Все кейсы
Разработка бизнес-системы и ИТ-инфраструктура

Система управления заказами и финансового планирования с интеграцией с 1С

Разработали собственную систему контроля заказов, финансового планирования и мотивации продавцов. Связали её с 1С и привели в порядок серверную и сетевую инфраструктуру.

Оптимизация 1СРазработкаФинансовое планирование
Контекст

Решение начинается
с реальной задачи.

Производителю кухонь требовались удобный контроль заказов и финансовое планирование. Работа 1С замедлялась, а развитие всех необходимых функций внутри неё требовало значительных вложений. Разработали отдельную бизнес-систему с выгрузкой данных в 1С: заказы, аналитика и планирование — в нашей системе, сдача отчётности — в 1С. Параллельно взяли на себя серверную и сетевую инфраструктуру; у клиента оставалась собственная линия техподдержки. Проект длился около года и завершён. Название заказчика не раскрывается.

01Управление заказомОт замера до установки
02Финансовое планированиеПрогноз и план-факт
03Интеграция с 1СВыгрузка для отчётности
Как устроено решение

Сохранили суть
и собрали её в систему.

01

Заказ от замера до установки

Разработали самостоятельную систему учёта и контроля заказов: этапы работ, договоры, оплаты, бюджет и соблюдение сроков. Данные выгружались в 1С, где сохранилась сдача отчётности. Полный отказ от 1С не требовался.

02

Прогноз поступлений и план-факт

На основе введённых данных и планов продаж система прогнозировала денежные поступления, сравнивала план с фактическими оплатами и формировала аналитические выводы. Это упростило финансовый мониторинг и расширило горизонт планирования.

03

Мотивация продавцов

Встроили рейтинги и награды за первое место по продажам, самую крупную и самую прибыльную сделку. Расширенная методика оценивала работу продавцов не только по количеству заказов. По наблюдениям команды проекта, игровые элементы повысили мотивацию и принятие системы сотрудниками.

Отдельное направление проекта

Серверы и сеть —
основа работы систем.

01

Серверы, домен и сетевая инфраструктура

Создали и настроили сетевую инфраструктуру, обеспечивали её сопровождение и сопровождение серверов. Привели в порядок контроллер домена и сетевые политики, настроили мониторинг.

02

VPN и единый контур видеонаблюдения

Наладили VPN-каналы между площадками и объединили видеонаблюдение в единый контур.

03

Стабилизация 1С

В течение первого месяца уменьшили замедления системы, в течение двух месяцев устранили узкие места 1С. Это была важная часть инфраструктурных работ, а не единственная задача проекта.

04

Перенос и ресурсы для роста

Перенесли системы со стороннего дата-центра на мощности «Студии Ламантин». Расходы на размещение снизились на 35% по сравнению с прежней арендой. По мере роста базы предоставляли дополнительные мощности для 1С без крупных вложений клиента в серверное оборудование.

Что реализовано

Собрали работающий
цифровой контур.

  • Учёт заказов, договоров и оплат в собственной бизнес-системе
  • Прогноз денежных поступлений и сравнение плана с фактом
  • Рейтинги и награды с оценкой объёма и прибыльности продаж
  • Выгрузка данных в 1С с сохранением в ней сдачи отчётности
  • Настроенные серверы, сеть, VPN, мониторинг и единый контур видеонаблюдения
  • Снижение расходов на размещение на 35% относительно стороннего дата-центра
Есть похожая задача?

Давайте обсудим ваш проект.

Покажем релевантный опыт и предложим следующий шаг.

office@lamantin.spb.ru
Санкт-Петербург, ул. Якорная, 16