Система управления заказами и финансового планирования с интеграцией с 1С
Разработали собственную систему контроля заказов, финансового планирования и мотивации продавцов. Связали её с 1С и привели в порядок серверную и сетевую инфраструктуру.
Решение начинается
с реальной задачи.
Производителю кухонь требовались удобный контроль заказов и финансовое планирование. Работа 1С замедлялась, а развитие всех необходимых функций внутри неё требовало значительных вложений. Разработали отдельную бизнес-систему с выгрузкой данных в 1С: заказы, аналитика и планирование — в нашей системе, сдача отчётности — в 1С. Параллельно взяли на себя серверную и сетевую инфраструктуру; у клиента оставалась собственная линия техподдержки. Проект длился около года и завершён. Название заказчика не раскрывается.
Сохранили суть
и собрали её в систему.
Заказ от замера до установки
Разработали самостоятельную систему учёта и контроля заказов: этапы работ, договоры, оплаты, бюджет и соблюдение сроков. Данные выгружались в 1С, где сохранилась сдача отчётности. Полный отказ от 1С не требовался.
Прогноз поступлений и план-факт
На основе введённых данных и планов продаж система прогнозировала денежные поступления, сравнивала план с фактическими оплатами и формировала аналитические выводы. Это упростило финансовый мониторинг и расширило горизонт планирования.
Мотивация продавцов
Встроили рейтинги и награды за первое место по продажам, самую крупную и самую прибыльную сделку. Расширенная методика оценивала работу продавцов не только по количеству заказов. По наблюдениям команды проекта, игровые элементы повысили мотивацию и принятие системы сотрудниками.
Серверы и сеть —
основа работы систем.
Серверы, домен и сетевая инфраструктура
Создали и настроили сетевую инфраструктуру, обеспечивали её сопровождение и сопровождение серверов. Привели в порядок контроллер домена и сетевые политики, настроили мониторинг.
VPN и единый контур видеонаблюдения
Наладили VPN-каналы между площадками и объединили видеонаблюдение в единый контур.
Стабилизация 1С
В течение первого месяца уменьшили замедления системы, в течение двух месяцев устранили узкие места 1С. Это была важная часть инфраструктурных работ, а не единственная задача проекта.
Перенос и ресурсы для роста
Перенесли системы со стороннего дата-центра на мощности «Студии Ламантин». Расходы на размещение снизились на 35% по сравнению с прежней арендой. По мере роста базы предоставляли дополнительные мощности для 1С без крупных вложений клиента в серверное оборудование.
Собрали работающий
цифровой контур.
- Учёт заказов, договоров и оплат в собственной бизнес-системе
- Прогноз денежных поступлений и сравнение плана с фактом
- Рейтинги и награды с оценкой объёма и прибыльности продаж
- Выгрузка данных в 1С с сохранением в ней сдачи отчётности
- Настроенные серверы, сеть, VPN, мониторинг и единый контур видеонаблюдения
- Снижение расходов на размещение на 35% относительно стороннего дата-центра
Давайте обсудим ваш проект.
Покажем релевантный опыт и предложим следующий шаг.